以DeepSeek为代表的智能教育工具为破解传统课堂同质化教学、行政管理效率瓶颈等难题提供了创新路径。为响应教育创新发展战略，深化人工智能与教育教学的深度融合，提升行政管理效能，学校实验中心、网络与现代教育技术中心制定了AI赋能教育教学和行政管理的系列培训方案。

作为系列培训之一的“WPS365×DeepSeek赋能行政管理效率提升”专题培训于2025年3月20日下午在大学城校区图书馆副楼301开展。培训以线下+线上方式同步进行，吸引了来自学校各管理服务机构、学院的行政人员积极参与，现场座无虚席，共同探索智能化办公的新路径。校党委书记欧阳谦全程参加了此次培训。

此次培训旨在促进学校行政管理人员高效运用AI工具优化日常工作。培训以WPS365办公软件为核心，结合DeepSeek大模型的智能化能力，深入探讨了AI在文字处理、数据分析、演示制作及团队协作等行政工作场景中的应用。培训围绕四个核心板块展开详细讲解。在“AI助力文字工作”部分，展示了如何利用AI快速生成高质量文档、优化文字表述；“AI助力数据处理”板块，介绍了AI在数据清洗、分析和可视化方面的强大功能；“AI助力演示制作”环节，让参训教师学会运用AI快速创建专业且美观的演示文稿；“协作场景提效”则聚焦于如何通过AI实现团队协作的高效沟通与协同工作。同时，参训教师还就AI办公中的数据安全、AI幻觉等问题展开了讨论，深度思考如何在确保数据安全的前提下，提升工作效率，如何采取有效措施避免AI的“幻觉”问题，以确保行政工作的准确性和可靠性。

AI技术及语言大模型的发展使得智能化办公已成为必然趋势。此次培训是我校提升教职工智能素养的途径之一，后续我中心将围绕AI在学校场域的深度应用开展更多系列培训活动，以组织“AI赋能教育教学改革研讨会”、建设专题资源网站等形式，持续推广AI在我校的应用与实践，推动教育教学与行政管理的智能化发展。