企业微信是学校信息化移动端的统一入口,也是各类通知、消息提醒的统一出口。企业微信针对师生的不同身份类型提供个性化信息服务。
学校企业微信于2016年上线,2021年对工作台版面与身份认证方式进行了升级。目前,企业微信工作台有头条广大、学校周程、通知公告、移动办公、推荐应用、公共信息、通知提醒、师生服务、信息化服务九大模块,汇集了60多项移动应用。
c企业微信增量同步学校组织架构与人员信息,并采用微服务方式整合应用,旨在为全校师生用户他提供一体化的移动综合信息服务体验,主要特点有:
1、移动端统一的消息门户
企业微信上集成了通过办公系统与企业微信后台发布的各类通知公告,以及业务系统(如教务、采购、办公、财务、服务中心等)推送的各类提醒消息,通过自建应用【定向消息提醒】功能推送的定向消息,校内师生间一对一/多对多的沟通消息等。
图2:企业微信消息提醒 图3:企业微信后台发布的部分通知
企业微信在移动端消息推送,极大的提高了各类通知、消息的用户触达效率,帮助信息化业务实现从“人找事”到“事找人”的有效转变,亮点功能有:
①企业微信定向消息提醒
该功能可批量、定向将消息发送给指定的师生用户,且消息内容包含于接受用户相匹配的参数数据,从而提升消息与目标用户的关联度和阅读率,达到重要消息快速精准触达的效果。
图4:文字定向消息示例 图5:图文链接定向消息示例
②精细化的群聊管理
企业微信群聊采用“申请-审核-系统创建”的方式进行精细化管理。教职工根据需求填写建群申请表,由所在部门及宣传部审核后,系统根据申请表自动创建群聊。在群聊有效期到期前7天,将通过企业微信消息提醒群主延期,如果到期当日,群主未申请延期,该群聊将会自动解散。
图6:建群申请表
图7:群聊管理后台
③常用信息随时随地查看
企业微信工作台上通过办公电话、领导电话、发票助手、校车信息、学校校历、服务电话和校园地图7个应用,发布了学校相关的常用信息,方便师生随时查询。
图8:常用信息类应用
2、移动端统一的应用门户
企业微信与统一身份认证集成,各应用与统一身份认证对接后,用户可在企业微信无感自动进入应用。
企业微信上目前已集成了办公、教务、科研、财务、研究生、材料采购、服务中心、电子证照、离校、迎新、公寓门禁、校园卡、采购管理等主要业务系统的移动版应用,为师生提供随时随地的便捷服务。
图9:企业微信集成的部分移动应用
另外,企业微信上也发布了一些仅集成在企业微信中的轻应用,如数据收集、校园地图、正版软件服务预约、电子邮箱账号管理、三会一课等,这些应用是学校信息化服务的重要补充,更好地满足了师生的多元化需求。